高效会议管理

课程目标

• 明确高效会议的特点，进行有针对性地会议准备

• 学习应用高效会议组织与掌控的方法与技巧

• 学习并练习会议中掌控进程与时间、处理冲突的技巧与方法

• 把握会后有效跟进的方法

• 学习应用如何在工作中特别室是会议中时间管理的技巧与方法，提升工作效率

课程纲要

模块一：高效会议的概述

• 会议的类型与目的

• 造成低效率会议的因素

• 会议的成本构成

模块二：会议的效率与规范

• 低效率会议的原因

• 为你的会议选择恰当时间

• 会议的地点选择与座次安排

• 如何挑选少而精的与会者

• 高效会议的流程与规范

• 游戏体验学习：模拟会议

• 高效会议的四种群体决策模型

模块三：会前的准备工作

准备会议的5W1H法

• 工具介绍与应用：高效会议准备清单

案例分析与应用练习

• 工具介绍与应用：高效会议日程安排表

模块四：会议中中的沟通与反馈技巧

• 会议主持人开场技巧与演练

• 会议中提问与聆听技巧

• 会议中的冲突处理技巧

录像学习

• 应对会议中的消极干扰：如投入不够、会议争执、相互指责等

模块五：会议的引导与控制技巧

• 会议主持人角色与职责

• 主持人与会议领导的区别

• 会议主持引导工具：脑力激荡、卡片分析、思维导图、多项投票、决策矩阵等

• 准备会议的5W1H法

模块六：高效会议的跟进

• 工具介绍与应用：会议纪要模板

• 工具介绍与应用：会后行动计划模板

• 主持人和与会者在跟进中的职责

• 课程总结与答疑

课程对象

• 各类经理人、项目经理与会议主持与召集人

课程时长：2天